Zamówienie nr DA.272.3.2013.MS

Szczegóły

Poprawiono: środa, 08 maj 2013

Opublikowano: wtorek, 23 kwiecień 2013

Wykonawcy, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia

Dotyczy: zamówienia publicznego nr DA.272.3.2013.MS na „Zakup z dostawą do Zakładu Higieny Weterynaryjnej przy Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Opolu odczynników laboratoryjnych, chemicznych, wzorców i testów diagnostycznych”.

Pytania:

dot. pakietu 6

Poz.1. - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie zestawu z terminem ważności do 31.03.2014 r.?

Poz.2. - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie zestawu z terminem ważności do 31.07.2014 r. ?

Poz.3. - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie zestawu z terminem ważności do 30.04.2014 r. ?

dot. pakiet 9

1. Dotyczy stężenia starterów wyspecyfikowanych w zadaniu 9 pozycja 19.
   Zamawiający podał stężenie jako 25umol/l nie podając objętości próbki. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie starterów w postaci lifilizowanej w skali 25 nmol- co jest równoważne ze starterami w skali 25 umol/l w objętości 1 ml?
2. Dotyczy stężenia starterów wyspecyfikowanych w zadaniu 9 pozycja 2 i 17.
   Zamawiający podał stężenie jako 50umol/l nie podając objętości próbki. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie starterów w postaci lifilizowanej w skali 50 nmol- co jest równoważne ze starterami w skali 50 umol/l w objętości 1 ml?
3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie w zadaniu 9 pozycja 6,18,20 sondy znakowanej 3’ TAMRA , 5’ 6-FAM, w ilości 20 nmol?
4. Dotyczy zadania 9 pozycja 3.
   Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie GeneAmp® dNTP Blend, 10mM (z dTTP) w ilości 1 ml?
5. Dotyczy zadania 9 pozycja 3.
   Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie 1 M MgCl2 w opakowaniu 100 ml?
6. Dotyczy zadania 9 pozycja 16.
   Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie Rnazy A (20 mg/ml) w opakowaniu 10ml?
7. Prosimy o wydzielenie pozycji nr 13 i 14 do osobnego pakietu.
8. Dotyczy wzoru umowy, §3, ustęp 1 i 3.
   Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie tego zapisu o:
   „ lub Wykonawca zapewni stały dostęp Zamawiającemu ( 24h, 7 dni w tygodniu ) do kart charakterystyki produktu oraz certyfikatów jakości na swojej stronie internetowej, a na żądanie Zamawiającego niezwłocznie dostarczy drogą emailową lub w formie wydrukowanej.
   Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku naszej firmy proces realizacji zamówienia nie przewiduje dostarczania w/w dokumentów wraz z towarem. Ze względów na politykę ekologiczną firmy udostępniamy wymagane dokumenty w formie elektronicznych plików na naszej stronie.
9. Dotyczy rozdziału III SIWZ, ustęp 6.
   Zamawiający zapisał:
   „Wykonawca ma obowiązek zagwarantować, że przedmiot zamówienia spełni określone kryteria zawarte w zał. nr 1 ( pakiety od 1 do 9) tj. m. in.:
   - certyfikat kontroli jakości w języku polskim,
   - parametry techniczne, wymagania jakościowe, skład chemiczny,
   - terminy ważności – liczone od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego,
   - wielkości opakowań jednostkowych,
   - instrukcja w języku polskim,
   - ilości przewidziane do zakupu.”
   Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę tego zapisu na:
   „Wykonawca ma obowiązek zagwarantować, że przedmiot zamówienia spełni określone kryteria zawarte w zał. nr 1 ( pakiety od 1 do 9) tj. m. in.:
   - certyfikat kontroli jakości w języku polskim,
   - parametry techniczne, wymagania jakościowe, skład chemiczny,
   - terminy ważności – liczone od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby             zamawiającego,
   - wielkości opakowań jednostkowych,
   - instrukcja w języku polskim lub języku angielskim,
   - ilości przewidziane do zakupu.” ?
10. Dotyczy pakietu 9.
    Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę parametru „ 1 rok terminu ważności „ na „minimum ¾ terminu podanego przez producenta”? Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku tego rodzaju asortymentu nie można wymagać 1 roku terminu ważności. Produkty te charakteryzuje ze względu na właściwości fizyko-chemiczne różne terminy ważności. Wiele z nich, już w dniu wyprodukowania nie spełniają kryterium Zamawiającego. Poza tym nasz asortyment jest produkowany i magazynowany poza granicami kraju. Biorąc pod uwagę wszystkie te aspekty, Wykonawca nie ma możliwości spełnienia kryterium Zamawiającego bez narażanie się na ponoszenie kar umownych tytułem zwłoki w dostawie.
11. Dotyczy wzoru umowy, §7, ustęp 4.
    Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu wymiany w ramach reklamacji z 3 dni do 21 dni? Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku złożenia reklamacji  niezbędne jest przeprowadzenie samej analizy słuszności reklamacji. Biorąc pod uwagę ten aspekt jak równierz i fakt, iż nasze produkty magazynowane są poza granicami kraju, podany tutaj termin zda się niewystarczającym i naraża Wykonawcę na ponoszenie kar umownych tytułem nieterminowej realizacji  w ramach reklamacji.
12. Dotyczy terminu realizacji.
    We wzorze umowy, §1, ustęp 3 Zamawiający zapisał:
    „Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy w częściach – zamówienie częściowe, na własny koszt i odpowiedzialność do siedziby Zamawiającego - laboratorium Zakładu Higieny Weterynaryjnej, w rodzajach ilościach i terminach uzgodnionych przez strony umowy.”Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację tego zapisu na: „Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy w częściach – zamówienie częściowe, na własny koszt i odpowiedzialność do siedziby Zamawiającego - laboratorium Zakładu     Higieny Weterynaryjnej, w rodzajach ilościach i terminach uzgodnionych przez strony umowy ale nie krócej niż w przeciągu 15 dni licząc od dnia złożenia zamówienia.”
    Prośbę swoją motywujemy tym, iż w specyfikacji pakietu 9 znajdują się pozycje przygotowane wg projektu klienta. Ich przygotowanie wymaga minimum 10 dni.
13. Dotyczy wzoru umowy, §1, ustęp 6.
    Zamawiający zapisał:
    „Zamawiający określa zamówienie częściowe telefonicznie lub pisemnie (fax).“ Uprzejmie prosimy o zmianę tego zapisu na: „Zamawiający określa zamówienie częściowe telefonicznie lub pisemnie ( fax, email).“ Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku zamówień telefonicznych Wykonawca nie ma możliwości zweryfikowania czy zamówienie jest złożone przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy do składania zamówień. Poza tym, w przypadku ewentualnych pomyłek w realizacji niemożliwym jest ustalenie źródła pomyłki.

ODPOWIEDZI:

Dot. pakietu 6

Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie zestawów do diagnostyki GMO z podanymi terminami ważności ( pozycja 1 oferowany termin ważności do 31.03.2014, pozycja 2 oferowany termin ważności 31.07.2014 i pozycja 3 oferowany termin ważności do 30.04.2013).

Dot. pakietu 9

1. Pozycja 19 dotyczy stężenia starterów i objętości, Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie starterów w postaci lifilizowanej w skali 25nmol w objętości 1ml.
2. Pozycja 2 i 17 dotyczy objętości i postaci starterów, Zamawiający wyraża  na dostarczenie starterów w postaci lifilizowanej w skali 50nmol w objętości 1ml.
3. Pozycja 6,18,20 dotyczy sondy znakowanej 3'TAMRA,5' 6-FAM, Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie sond w  ilości 20nmol.
4. Pozycja 3 Zamawiający wyraża  zgodę na dostarczenie nukleotydów  GeneAmp dNTP Blend, 10mM w ilości 1ml.
5. Pozycja 9 Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie 1MMgCl₂ w opakowaniu 100ml.
6. Pozycja 16 dotycząca RnazyA, Zamawiający wyraża  zgodę na dostarczenie RnazyA o stężeniu 20mg/ml w opakowaniu 10ml.
7. W pakiecie nr 9 w pozycji nr 13 i 14 zostały omyłkowo wpisane bufory do izolacji DNA z próbek  (bufor CTAB ekstrakcyjny [50mM hexadecyl-trimethyl ammonium bromie, 1,4 M NaCl 100mM Tris-HCL9ph 8,0), 20mM EDTA i bufor  CTAB strącający, σ (CTAB) =5g/l, c (NaCl)=0,04mol/l). Bufory zostają wykreślone z pakietu 9.
8. Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienienie zapisu o „lub Wykonawca zapewni stały dostęp Zamawiającemu ( 24h, 7 dni w tygodniu ) do kart charakterystyki produktu oraz certyfikatów jakości na swojej stronie internetowej, a na żądanie Zamawiającego niezwłocznie dostarczy drogą emailową lub w formie wydrukowane. dotyczy pakietu nr 9
9. Wyjaśnienie dotyczącego rozdziału II SIWZ, ustęp 6.
   Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie  „instrukcji w języku polskim lub języku angielskim”, ma to związek z częstymi kontrolami przeprowadzanymi przez Państwową Inspekcje Pracy , która wymaga, aby wszystkie instrukcję były napisane w języku polskim.
10. Zamawiający wyraża zgodę parametru parametru „1 rok ważności” na minimum ¾ terminu podanego przez producenta”
11. Wyjaśnienie dotyczące umowy, §7, ustęp 4
    Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu wymiany  w ramach reklamacji z 3 dni do 21  dni.  dotyczy  pakietu nr 9.
12. Wyjaśnienie dotyczące umowy, §1, ustęp 3
    Zamawiający wyraża zgodę na modyfikacje zapisu „Wykonawca dostarczać będzie przedmiot         umowy w częściach – zamówienie częściowe na własny koszt i odpowiedzialność do  siedziby Zamawiającego - laboratorium Zakładu Higieny Weterynaryjnej, w rodzajach   ilościach i terminach uzgodnionych przez strony  umowy, ale nie krócej niż w przeciągu 15 dni licząc od dnia złożenia zamówienia.”  dotyczy pakietu 9.
13. Zamawiający wyraża  zgodę na zmianę zapisu w umowie „ Zamawiający określa zamówienie częściowe telefonicznie lub pisemnie ( fax, email)”.

Wykonawcy którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia

dotyczy: zamówienia publicznego nr DA.272.3.2013.MS na „Zakup z dostawą do Zakładu Higieny Weterynaryjnej przy  Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Opolu odczynników laboratoryjnych, chemicznych, wzorców i testów diagnostycznych”.  

Pytania

dot. pakietu nr 1- testów Elisa:

1. Czy jedynym Kryterium równoważności testów ELISA jest Spełnienie warunków zapisanych w Załączeniu nr 1, przy opisie odpowiedniej pozycji ?
2. Czy fakt posiadania przez Zamawiającego akredytacji dla konkretnego testu ELISA nie wyklucza zaoferowania testu równoważnego, dla Którego Zamawiający nie posiada akredytacji?
3. Proszę podać specyfikacje oprogramowania i rodzaj immunoanalizatorów używanych przez Zamawiającego do wykonywania badań( poz. 35 w Pakiecie nr 1 ) celem spełnienia warunków kompatybilności oferowanego testu z oprogramowaniem na immunoanalizatorach posiadanych przez pracownię ?
4. Jakim Kryterium winien kierowac się Wykonawca  w przypadku dostępności na rynku 2 równoważnych produktów, spełniających warunki sformułowane w SIWZ, przygotowując ofertę dla Zamawiającego i dokonując wyboru konkretnego produktu.

dot. pakietu 1:

1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu pozycji 1 — 17 (Pracowania Pożywek i mikrobiologii Środków Żywienia Zwierząt)? Podział Pakietu umożliwi wzięcie udziału większej liczbie oferentów i pozwoli uzyskać bardziej konkurencyjne ceny.
2. Czy Zamawiający wyrazi 2godę na zaoferowanie w poz. 3 podłoża chromogennego do Salmonella, które nie wymaga zastosowania dodatkowego suplementu i odstąpi do wymogu wyceniania pozycji 4?
3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 6 i 11 podłoży, które zawierają odpowiednio mocznik i nowobiocynę w postaci oddzielnego suplementu?

dot. pakietu 8 pozycja:

1. Pozycja 1 Standardy dla kukurydzy MON-810 o stężeniach 0,1% i 1% są niedostępne. W dystrybucji znajdują się stężenia 0,0%; 0,5%; 2% i 10%. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę któregoś z tych stężej jako zamienników dla niedostępnych już standardów.

Odpowiedzi:

dot. pakietu nr 1- testów Elisa:

1. Spełnienie wymienionych w specyfikacji warunków być może  nie jest jedynym ale z pewnością jest podstawowym i niezbędnym dla nas kryterium. Spełnienie warunków specyfikacji, zamieszczonych odnośnie testów Elisa, jest dla nas priorytetem, gdyż to pozwala nam prowadzić badania diagnostyczne w oparciu o napisane przez nas procedury badawcze, zachowując jednocześnie wszelkie wymagania wynikające z normy PN-EN ISO/IEC 17025.
2. Akredytację uzyskuje się na metodę badawczą, którą przeprowadza się przy użyciu odpowiedniego testu. Nawet drobne modyfikacje, wprowadzane przez producenta w używanym już teście, prowadzą do sytuacji, w której test należy ponownie sprawdzić, a czasami nawet od nowa zwalidować. Jest to więc sytuacja podobna do tej, gdy do użycia wprowadza się nowy test.
3. Immunoanalizatory posiadane przez pracownię to ETI-MAX-y 3000, których producentem jest STRATEC Biomedical Systems AG, a dystrybutorem Dia Sorin S.p.A., która posiada prawa do międzynarodowej dystrybucji oprogramowania aparatów ETI-MAX 3000. Oprogramowanie aparatów ETI-MAX 3000 jest własnością firmy STRATEC Biomedical Systems AG, która zastrzega sobie prawa autorskie i udostępnienie wszelkich informacji w tym zakresie mogłoby mieć dla nas prawne konsekwencje.
4. Wykonawca powinien spełnić wszystkie wymagania zamieszczone w odniesieniu do poszczególnych produktów. Zamawiający przy formułowaniu wymagań kieruje się jedynie potrzebą zapewnienia sobie jak najwyższej jakości produktu, dzięki któremu możliwe będzie prowadzenie diagnostyki zgodnie z obowiązującymi procedurami badawczymi i systemem zarządzania jakością. Celem procedury przetargowej jest wybranie z grupy oferentów spełniających warunki sformułowane w SIWZ najkorzystniejszej oferty.

dot. pakietu 1:

1. Zamawiający nie wyraża zgody na podział pakietu.
2. Zamawiający nie wyraża zgody za zaoferowanie w poz.3 podłoża chromogennego so Salmonella, które nie wymaga zastosowania dodatkowego suplementu.
3. Zamawiajmy nie wyrazi zgody na zaoferowanie w poz. 6 i 11podłoży, które zawierają odpowiednio moczniki i nowobiocynę w postaci oddzielnego suplementu

dot. pakietu 8 pozycja:

1. Zamawiający wyraża zgodę na  zastąpienie niedostępnych standardów (0,1% i 1%) dla kukurydzy MON-810 standardami o stężeniu 0,5% i 2%.

• « poprz.
• nast. »